REGULAMIN

REGULAMIN POZNAŃSKIEJ NAGRODY FOTOGRAFICZNEJ 2026

 

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu jest Wydawnictwo Miejskie Posnania, z siedzibą w Poznaniu,
ul. F. Ratajczaka 44, 61-728 Poznań, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem RIK - XV, NIP: 778 147 63 90, REGON: 301605598, zwane dalej Wydawnictwem.

2. Wydawnictwo organizuje Poznańską Nagrodę Fotograficzną 2026 – drugą edycję, ogólnopolskiego, konkursu fotografii dokumentalnej, zwanego dalej PNF 2026.

3. Regulamin PNF 2026 (dalej zwany Regulaminem) określa zasady, zakres oraz warunki uczestnictwa
w PNF 2026.

 

§ 2​

Cel konkursu PNF 2026

1. Celem PNF 2026 jest stworzenie fotograficznej kolekcji, budującej trwały zapis istotnych wydarzeń, życia codziennego, przemian: społecznych, kulturowych i ekonomicznych, zarówno w Poznaniu jak i w całym kraju.

2. Celem PNF 2026 jest wyłonienie spośród zgłoszeń najlepszych zestawów fotografii w dwóch kategoriach:

1) Poznańskiej – za zestaw zdjęć wykonany w aglomeracji poznańskiej (Nagroda Fundacji Rozwoju Miasta Poznania);

2) Ogólnopolskiej – za zestaw zdjęć wykonany na terenie Polski (Ogólnopolska Nagroda Miasta Poznania).

 

§ 3

Uczestnicy

1. PNF 2026 ma charakter otwarty dla pełnoletnich osób fizycznych (tj. osób, które ukończą 18. rok życia do dnia 30 września 2025 r. włącznie), posiadających obywatelstwo polskie, z wyłączeniem pracowników Wydawnictwa i członków ich rodzin, a także członków jury konkursowego oraz członków ich rodzin.

2. Uczestnictwo w PNF 2026 jest bezpłatne i dobrowolne.

3. Warunkiem uczestnictwa w PNF 2026 są:

a) akceptacja i przestrzeganie warunków Regulaminu;

b) dostarczenie zestawów fotografii zgodnie z wymaganiami, o których mowa w niniejszym Regulaminie, wykonanych samodzielnie i indywidualnie.

6. Nadesłanie zestawów fotografii konkursowych jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.

 

 

§ 4

Zasady PNF 2026

1. Czas trwania PNF 2026:

2. Ogłoszenie naboru do PNF 2026 nastąpi 13 listopada 2024 r.

3. Termin przesyłania zestawów fotografii rozpocznie się w dniu 13 listopada 2024 r. i potrwa do dnia 30 września 2025 r. do g. 23.59;

4. Rozstrzygnięcie i ogłoszenie nominowanych zestawów fotografii w PNF 2026 nastąpi w listopadzie 2025 r., a ogłoszenie zwycięzców podczas gali w 2026 r. (dokładne daty będą publikowane na stronie internetowej i kanałach informacyjnych PNF 2026 w social mediach).

5. W PNF 2026 przyjmowane będą zestawy fotografii w dwóch kategoriach:

a) Poznańskiej – w tej kategorii dopuszczone zostaną zestawy fotografii w formie fotodokumentu, fotoeseju lub fotoreportażu składającego się z maksymalnie 30 zdjęć, wykonanych współcześnie (od 01.01.2000 r. – do 30.09.2025r.), odpowiadających tematowi: „Blisko nas, bliskie nam”  (80 proc. zdjęć powinno powstać w powiecie poznańskim);

b) Ogólnopolskiej – w tej kategorii dopuszczone zostaną zestawy fotografii w formie fotodokumentu, fotoeseju lub fotoreportażu składającego się z maksymalnie 30 zdjęć, wykonane na terenie Polski współcześnie (od 01.01.2000r. - do 30.09.2025r.), odpowiadających tematowi „Blisko nas, bliskie nam”.

6. W PNF 2026 autorzy mogą zgłaszać maksymalnie po dwa zestawy fotografii, zarówno
w kategorii Poznańskiej jak i Ogólnopolskiej (w sumie nie więcej niż cztery zestawy fotografii jednego autora), jednak dana fotografia może zostać zgłoszona do PNF 2026 tylko raz i tylko w ramach jednego zestawu zgłoszonego do jednej kategorii.

7.  Wysłane do PNF 2026 zestawy fotografii powinny składać się z minimum 50 procent niepublikowanego materiału zdjęciowego w stosunku do ewentualnych wcześniejszych publikacji książkowych.

8. Do PNF 2026 zostaną dopuszczone zestawy fotografii składające się jedynie ze zdjęć
o charakterze dokumentalnym i reporterskim (ostateczna ocena charakteru zestawu należeć będzie do jury konkursowego).

9. Każdy zestaw fotografii zgłoszonych w danej kategorii jest traktowany jako jedno, spójne dzieło. Pojedyncze zdjęcia nie mogą być przesuwane do innych kategorii ani odrębnie oceniane.

10. Warunkiem zakwalifikowania zestawu fotografii do PNF 2026 jest wypełnienie i wysłanie do 30 września 2025 r. do godz. 23:59 na adres konkurs@pnf.poznan.pl formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie pnf.poznan.pl – oddzielnego dla każdego zestawu fotografii, a także przesłanie prac pod podanym w mailu zwrotnym linkiem. Po wysłaniu formularza i zdjęć zgłaszający otrzyma e-mailowo potwierdzenie dokonania zgłoszenia.

 

§ 5

Zgłoszenia

1. Wszystkie zestawy fotografii zgłaszane do PNF 2026 przyjmowane będą wyłącznie w wersji cyfrowej.

2. Wymogi dotyczące wszystkich fotografii są następujące:

a) rozdzielczość: długość dłuższego boku maksymalnie 3000 px, nie mniej niż 2000 px (wyróżnieni i nagrodzeni będą zobowiązani dosłać pliki nieskompresowane, w maksymalnej rozdzielczości);

b) RGB lub greyscale;

c) dopuszczalny format: JPG bez kompresji (wysoka jakość).

3. Zasady nazywania zgłaszanych zestawów fotografii:

a) każdy zgłoszony do PNF 2026 zestaw fotografii musi być przesłany jako oddzielny folder z własną nazwą składającą się z pierwszej litery nazwy kategorii, cyfry oznaczającej pierwszy lub drugi nadsyłany zestaw fotografii w danej kategorii, a także unikalne godło nie pozwalające na identyfikację autora (przykładowo: nazwa pierwszego folderu fotografii nadsyłanego w kategorii Poznańskiej z przykładowym godłem „anioł” powinna brzmieć: P1ANIOŁ, analogicznie nazwa pierwszego folderu nadsyłanego w kategorii Ogólnopolskiej powinna brzmieć: O1ANIOŁ);

b) oprócz nazwy, nazwa folderu nie może zawierać żadnych danych identyfikujących;

c) zdjęcia składające się na zestaw fotografii w każdym folderze muszą mieć w nazwie cyfrę pozwalającą określić kolejność w zestawie (01,02,03…28,29,30).

4. Po przygotowaniu katalogów ze zdjęciami należy przesłać formularz zestawu fotografii (§5 pkt.5) na adres: konkurs@pnf.poznan.pl (osobny do każdego zestawu zdjęć). Na adres mailowy z którego będzie wysłany formularz, odesłany zostanie link, pod którym będzie można przesłać katalog ze zdjęciami, a także plik tekstowy zawierający podpisy fotografii z niezbędnymi informacjami o tym, co jest tematem poszczególnych fotografii, miejscu i dacie ich powstania. Jeśli częścią zestawu fotografii jest towarzyszący fotografiom tekst wyjaśniający i rozszerzający odczytanie zestawu fotografii lub stanowiący osobną narrację towarzyszącą fotografiom, to również powinien znaleźć się w tym pliku (fotografie bez dołączonego tekstu informacyjno-opisowego nie zostaną dopuszczone do PNF 2023).

5. Treść formularza, który należy dołączyć do każdego zestawu fotografii (podpisany skan lub fotokopia):

​

 

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY

 

Ja, niżej podpisany, zgłaszam swój udział w konkursie Poznańska Nagroda Fotograficzna 2026
i oświadczam, że:

1.  Zapoznałem się z Regulaminem konkursu Poznańska Nagroda Fotograficzna 2026 i go akceptuję.

2.  Zgłaszany zestaw fotografii: ....................................................... (nazwa zestawu użyta w katalogu) wykonałem samodzielnie i osobiście. Oświadczam że zgłoszony utwór nie narusza praw autorskich
i innych praw osób trzecich oraz, że rozpowszechnianie przesłanych fotografii nie będzie prowadziło do naruszenia praw do ochrony wizerunku przedstawianych na nich osób.

3.  Udzielam Wydawnictwu zgody na bezpłatne wykorzystanie (licencja niewyłączna) zgłoszonych zestawów zdjęć bezterminowo, bez żadnych ograniczeń terytorialnych w formie druku, audio i wideo oraz w Internecie we wszystkich działaniach i publikacjach związanych z Poznańską Nagrodą Fotograficzną 2026.

4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie moich danych osobowych w nim zawartych dla potrzeb niezbędnych do realizacji konkursu Poznańska Nagroda Fotograficzna 2026.

 

imię i nazwisko: ...................................................................................................................................

adres: ...................................................................................................................................................

telefon: .................................................................................................................................................

e-mail: ..................................................................................................................................................

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) informuję, iż:

1.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wydawnictwo Miejskie Posnania,
ul. F. Ratajczaka 44, 61-728 Poznań.

2.  Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@wm.poznan.pl.

3.  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji konkursu Poznańska Nagroda Fotograficzna 2026 i wydarzeń mu towarzyszących – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4.  Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty: uczestniczące w realizacji konkursu Poznańskiej Nagrody Fotograficznej 2026.

5.  Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu ustania przetwarzania w celach planowania biznesowego.

6.  Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

7.  Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8.  Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową udziału w konkursie Poznańska Nagroda Fotograficzna 2026.

 

................................................

podpis oświadczającego”

 

 

 

6. Zestawy fotografii będą przyjmowane od 28 października 2024r. do 30 września 2025r. g. 23.59. Za zgłoszenie uważa się wysłanie prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego na adres: konkurs@pnf.poznan.pl i załączenie pod przesłanym linkiem katalogów ze zdjęciami i opisami. Potwierdzenie prawidłowego zgłoszenia prac uczestnik zostanie powiadomiony osobnym mailem. 

7. W razie problemów technicznych z przesłaniem zdjęć prosimy o kontakt pod adresem mailowym: konkurs@pnf.poznan.pl

8. Uczestnikowi nie przysługuje ze strony organizatora zwrot jakichkolwiek kosztów związanych
z powstaniem zestawu fotografii i jego zgłoszeniem do PNF 2026. Koszty przygotowania
i dostarczenia zestawu fotografii na PNF 2026 ponosi Uczestnik PNF 2026.

9. Zgłoszone zestawy fotografii nie będą odsyłane Uczestnikom PNF 2026.

10. Wydawnictwo nie będzie przekazywało Uczestnikom informacji dotyczących oceny ich zestawów fotografii przez Jury PNF 2026.

 

§ 6

Jury

1. Wydawnictwo powoła jury konkursowe, składające się z wybitnych przedstawicieli polskiego środowiska fotograficznego, dokumentalnego i artystycznego. Obrady jury odbędą się w październiku 2025 r., podczas których wyłonione zostaną zwycięskie i wyróżnione zestawy fotografii. Wydawnictwo określi termin i miejsce obrad jury.

2. Jury konkursowe oceniać będzie nadesłane zestawy fotografii pod kątem podstawowego celu PNF 2026 (o którym mowa w § 2), z uwzględnieniem takich cech jak: spójność wizualna zestawu, wysoki poziom edycji, oryginalność narracji. Zestawom fotograficznym mogą towarzyszyć teksty wykraczające poza charakter informacyjno-opisowy, mające charakter rozszerzający kontekst prezentowanej opowieści fotograficznej, czy nawet będące samodzielną narracją jej towarzyszącą, jednak jury w pierwszej kolejności będzie oceniało jakość narracji fotograficznej.

3. Na żadnym etapie wyłaniania laureatów PNF 2026 członkowie jury nie będą informowani przez Wydawnictwo, kim są autorzy nadesłanych zestawów fotografii.

4. Wyniki obrad są objęte tajemnicą do momentu ogłoszenia werdyktu PNF 2026.

5. Decyzja jury konkursowego jest ostateczna i nieodwołalna.

 

§ 7

Nagrody

1. W obu kategoriach konkursowych zostanie przyznana 1 (słownie: jedna) nagroda główna w wysokości 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych brutto 00/100), oraz wyróżnienia, o których podziale i wysokości zadecyduje jury PNF 2026.

2. Wydawnictwo planuje przygotowanie photobooków dla obu kategorii, w których zamierza opublikować zwycięskie zestawy fotografii. Wydawnictwo poinformuje laureatów o przygotowaniu photobooków i przekaże laureatom po 50 egzemplarzy z nakładu do nieodpłatnej dystrybucji.

3. Warunkiem otrzymania nagrody i wyróżnienia jest zgoda Uczestnika PNF 2026 na opublikowanie zestawu fotografii na wystawie pokonkursowej oraz photobooku i materiałach promujących PNF 2026 oraz udzielenie Wydawnictwu przez laureata nieodpłatnej licencji niewyłącznej do nagrodzonego zestawu fotografii bezterminowo, bez żadnych ograniczeń terytorialnych w formie druku, audio i video oraz w Internecie we wszystkich działaniach i publikacjach wiązanych z PNF 2026.

4. Ogłoszenie zwycięzców w PNF 2026 nastąpi podczas gali wręczenia nagród i otwarcia wystawy pokonkursowej w 2026 r.

 

§ 8

Prawa Autorskie

1. Zgłaszając zestaw fotografii do PNF 2026 Uczestnik oświadcza, że posiada do fotografii pełne i nieograniczone prawa autorskie majątkowe, jak również jest uprawniony do dysponowania wizerunkiem osoby bądź osób przedstawionych na zdjęciach, a także posiada zgodę tych osób na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach PNF 2026 oraz w materiałach podawanych do publicznej wiadomości, w tym w serwisach internetowych.

2. Zwycięzcy PNF 2026, autorzy wyróżnieni, a także autorzy, których fotografie zostaną wytypowane do wystawy, photobooka i katalogu pokonkursowego (dalej jako Licencjodawcy) udzielają Wydawnictwu nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z fotografii, zwanych dalej Utworem, we wszystkich działaniach i publikacjach związanych z PNF 2026, na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu (w celu wykorzystania w całości lub w części) – w tym prawo do wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (w tym: digitalizację oraz w formach: e-book, embuk, multibook, publikacja multimedialna, płyty CD i DVD), wprowadzania Utworu do pamięci komputera oraz sieci multimedialnych;

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono, w tym wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu;

c) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 − prawo do publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania drogą emisji telewizyjnej i radiowej prowadzonej w sposób bezprzewodowy (naziemny lub satelitarny) lub
w sposób przewodowy, reemitowania, a także publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
w tym poprzez publikację w prasie, udostępnianie Utworu w sieci „Internet”, jak również techniką webcastingu, simulcastingu, videocastingu oraz wszelkich innych form transmisji internetowej oraz rozpowszechniania za pośrednictwem sieci telefonicznych (w sieciach stacjonarnych lub komórkowych), w szczególności za pomocą: telefonu komórkowego (w tym także WAP) i urządzeń cyfrowych (np.: dekodery, VOD, PPV, komputery osobiste i inne);

d) prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotnienia Utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;

e) prawo do wykorzystania Utworu we wszelakiego rodzaju dostępnych formach, m.in.:
w środkach reklamy, w tym reklamy telewizyjnej, radiowej, prasowej, internetowej, reklamy zewnętrznej (Outdoor), materiałach reklamowych nieprzeznaczonych do prezentacji
w mediach (BTL), plakatach, ulotkach reklamowych, broszurach oraz innych akcesoriach reklamowych, mających na celu reklamę Publikacji.

f) W ramach przedmiotu niniejszej licencji, Licencjodawcy wyrażają zgodę na dokonywanie przez Wydawnictwo lub na jego zlecenie opracowań Utworu lub jego części w celach, o których mowa w ust. 3. Licencjodawcy wyrażają zgodę na korzystanie i rozporządzanie przez Wydawnictwo prawami do opracowań, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

g) Licencjodawca udziela Wydawnictwu zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w rozumieniu art. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w stosunku do wszelkich opracowań Utworu powstałych w wykonaniu niniejszej licencji, tj. wyraża zgodę na korzystanie, rozporządzanie i rozpowszechnianie opracowań Utworu, a także dokonywanie w nich zmian i modyfikacji, ponadto w tym samym terminie Licencjodawca przenosi na Wydawnictwo wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w stosunku do wszelkich opracowań Utworu. Wykonywanie powyższych uprawnień będzie następowało na polach eksploatacji wymienionych w ust. 2.

h) Licencjodawca zobowiązuje się, że w stosunku do Utworu nie będzie korzystał z prawa,
o którym mowa w art. 62 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

i) Licencjodawca zapewnia i gwarantuje, że wykonane przez niego w ramach przedmiotu licencji Utwory będą oryginalne i w żadnym wypadku nie będą naruszać autorskich praw majątkowych osób trzecich, czy ich dóbr osobistych. Wydawnictwo nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia ww. praw osób trzecich. W przypadku, gdy osoba trzecia wytoczy przeciwko Wydawnictwu pozew o naruszenie praw autorskich do Utworu, bądź praw osobistych w związku z publikacją Utworu, lub zgłosi jakiekolwiek roszczenia w tym zakresie, Licencjodawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt wszelkich kroków faktycznych i prawnych zapewniających Wydawnictwu należytą ochronę przez takimi roszczeniami, w szczególności zobowiązuje się wstąpić w miejsce Wydawnictwa lub w przypadku braku takiej możliwości – przystąpić po stronie Wydawnictwa do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Wydawnictwu i zwolnić
Wydawnictwo od wszelkich roszczeń wysuwanych przez podmioty trzecie.

j) Licencjodawca zobowiązany będzie pokryć koszty obejmujące w szczególności szkodę bezpośrednią, koszty pomocy prawnej świadczonej w celu obrony interesów Wydawnictwa (w tym koszty ewentualnego polubownego załatwienia sprawy) oraz równowartość świadczeń spełnionych przez Wydawnictwo w celu zaspokojenia roszczeń osób trzecich dotyczących naruszenia praw autorskich, bądź naruszenia ich dóbr osobistych, pod warunkiem wypełnienia przez Wydawnictwo zobowiązania, o którym mowa w ust. 6.

​

​